一、一般格式和顺序
(一)封面:
采用研究生院统一制定的格式,包含分类号、密级、UDC、编号、论文题目、学位申请人姓名、申请学位学生类别、申请学位学科专业、指导教师姓名。具体样式见论文示例。
分类号:中图分类号。
密级:注明论文密级为公开、内部、秘密或机密。
UDC:国际十进分类法采用的分类号。
论文题目:能概括整个学位论文的中心内容,简明、扼要。论文题目一般不超过25个字,必要时可加副标题(在题目下一行以“——”打头,居中)。
学位申请人姓名:填写研究生姓名。
申请学位学生类别:填写博士、全日制硕士、同等学力人员、高校教师在职攻读硕士学位人员或专业学位人员等,专业学位人员填写具体的专业学位名称,如“教育硕士”。
申请学位学科专业:学术型学位学科专业填写《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》中的二级学科或我校自主设置专业,专业型学位学科专业填写专业学位领域,无领域学科不填。
指导教师姓名:填写指导教师姓名、职称(教授、研究员等)。
(二)英文扉页:具体样式见论文示例。
(三)独创性声明和学位论文使用授权书(学位论文务必包含此页,研究生向学院提交纸质学位论文时一定在“签名”栏手写签名,否则须书面材料说明原因):单设一页,排在封面后(即扉页)。
(四)中文摘要:论文第一页为中文摘要,800~1 000字。内容应包括工作目的、研究方法、成果和结论等。要突出本论文的新见解,语言力求精炼。为了便于文献检索,应在摘要下方另起一行注明论文的关键词(3~5个)。
(五)英文摘要:中文摘要后为英文摘要。内容应与中文摘要相同。
(六)目录:应是论文的提纲,也是论文组成部分的大、小标题。
(七)主要符号表:如果论文中使用了大量的符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等,应编写成主要符号表。若上述符号和缩略词使用数量不多,可以不设专门的符号表,而在论文中出现时加以说明。
(八)引言(第1章):在论文正文前,引言简要说明研究工作的目的、范围、相关领域前人工作的知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法、预期结果和研究意义。
(九)正文:是学位论文的主体。内容一般包括理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较、本研究方法与已有研究方法的比较等。字数一般为:理工科一般为2万~ 4万字;管理及人文学科3万~5万字;专业学位论文2.5万~3万字。
(十)结论(最后一章):应该明确、精炼、完整、准确,论文的意义、目的和工作内容应一目了然;要着重介绍研究生本人的独立和创造性成果及其在本学科领域中的地位和作用。
(十一)致谢:致谢对象限于在学术方面对论文的完成有较重要帮助的团体和人士(限200字)。
(十二)参考文献:只列作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表的文献资料。硕士研究生为开题准备的文献阅读量应不少于40篇, 其中国外文献至少占1/3。参考文献应按照《文后参考文献著录规则》(GB7714—2005)书写。参考文献一律放在致谢后,不得放在各章之后。
(十三)攻读学位期间获得与学位论文相关的科研成果目录(含学术论文、著作、科研奖项及发明专利等)。
(十四)附录:附录是作为论文主体的补充项目,并不是必需的,下列内容可作为附录材料:
a. 为了论文材料的完整,但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性,对了解正文内容有用的补充信息等;
b. 由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料;
c. 不便于编入正文的罕见珍贵资料;
d. 对一般读者并非必要阅读,但对本专业同行有参考价值的资料;
e. 某些重要的原始数据、数学推导、计算程序等。
每一附录均另页起。
论文的附录依序用大写正体A,B,C,…编序号,如:附录A。
附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1;表B2;式(B3);文献[A5]等,见附件(《参考文献示例》)示例1。
二、论文的撰写要求
(一)语言表述
1.论文应层次分明、数据可靠、文字简炼、说明透彻、推理严谨、立论正确,避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语;
2.论文中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念,需在文中第一次出现时说明清楚。
(二)层次和标题
1.层次要清楚,标题要重点突出,简明扼要。层次代号的格式见附件(《参考文献示例》)示例2。
(三)篇眉和页码
1.篇眉从第1章(引言)开始,采用五号宋体字居中书写。每页页眉名称均为“信阳师范学院硕士学位论文”。
2.页码从第1章(引言)开始按阿拉伯数字连续编排,前置部分用罗马数字单独编排。页码位于页面底端,居中书写。
(四)图、表等
1.图:
(1)要精选,要具有自明性,切忌与表及文字表达重复;
(2)要清楚,但坐标比例不要过分放大,同一图上不同曲线的点要分别用不同形状标出;
(3)图中的术语、符号、单位等应同正文表达所用一致;
(4)图序及图题居中置于图的下方。
2.表:
(1)表中参数应标明量和单位的符号;
(2)表序及表题置于表的上方。
(3)表序一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。
3.公式:公式的编号用括号括起写在右边行末(当有续行时,应标注最后一行),其间不加虚线。较长的公式如果必须转行时,只能在+,-,×,÷,< ,>处转行。上下式尽可能在等号“=”处对齐,见附件(《参考文献示例》)示例3。
图、表、公式等与正文之间要有一行的间距。
文中的图、表、公式、附注一律采用阿拉伯数字分章(或连续)编号。如:图2-5,表3-2,公式(5-1)等。若图或表中有附注,序号宜用小号阿拉伯数字并加圆括号置于被标注对象的右上角,如:×××1)。
(五)注释
注释是对文中有关特定内容的解释、说明或补充。文中有关特定内容的注释,包括释义性注释和引文注释。释义性注释是对论文中某一特定内容的进一步解释或补充说明;引文注释包括各种不宜列入文后参考文献表的文献信息,如:未公开发表的私人通信,档案资料,内部资料,书稿,古籍(1911年以前出版、无现代版本的各种版本),仅有中介文献信息的“转引自”类文献,待发表文献,未公开发表的会议发言,以及文后参考文献的节略形式。
1、注释位置采用同页脚注,每页重新编号;脚注标识在需要解释的内容结束之后插入,具体位置在标点之后,脚注编号格式采用1、2、3……所有注释均完整表达作品信息,不采用“同前注×”或“同上”的方式;注释的内容涉及到数字的,采用阿拉伯数字;涉及年份统一用全称,如1995年;脚注按系统默认字体插入,脚注引用字体为小五号宋体,英文注释字体采小5号Times New Roman,标识和字体大小不得更改;脚注行间距采单倍行距,段前后均为“0”;标识与文字间不留空格。
2、书籍的注释格式:作者,标题,出版者,出版时间,版次,页码具体表述方法:(说明:著作只列××年版即可)
专著:作者:《书名》,××出版社×××年版,第××-××页。
译著:[某国简称]××著,××译:《中文书名》,××出版社××年版,第××-××页。
编著:××主编(或编著):《书名》,××出版社××年版,第××-××页。
3、定期出版物(期刊):表述为:作者:《文题》,《刊名》××年第×期,××-××页。(年份用全称如1999年,不列卷号、总期号)。
4、作者(包括著者、编者、译者、机构作者)为二人以上时,应全部完整地列出。
5、众所周知的作品如《列宁选集》等,以及法律文件,不注作者。
6、编辑者、整理者而成的著作者的作品,在作品标题后括弧注出“X编”、“X整理”。
7、不同作者的合成作品,先注出特定的作者和作品名称,再注出该合成作品相关信息。
8、转引作品的注释,先注明原始作品相关信息,加“转引”字样后注明所依据的作品。如,作者:《书名》,××出版社××年版,第××-××页,转引自作者:《书名》,××出版社××年版,第××页-××页。或转引自作者:《文题》,《刊名》年期号,第××-××页。原作品和转引的作品包括各种形式,应当符合各种作品注释的规范要求。
9、引用图表,直接在图表上注出来源,不用脚注。
10、引用访谈、演讲或报告等作品,尽可能注明其形成时间地点。
11、电影、电视等作品,应在作品名称后括弧注明出品单位、时间。
12、互联网或数据库作品,表述为:作者:《文题》,网址或数据库,×年×月×日访问。作者不详的可直接写文题或资料名称;访问日期为搜集资料的合理日期,网址中注明上传日期的,访问日期在文献上传日期之后。
13、学位论文应注明学位授予单位和获得学位的时间年份。表述为:作者:《文题》,××大学××年硕士(或博士)学位论文。
14、载于论文集作品的注释:作者:《文题》,载××编:《文集名》,××出版社××年版,第××-××页。
15、法规及其他法律文献或资料的注释。《法规名称》第××-××条(如无特别说明,均指现行法)。《公约名称》第××-××条。或者在案例后加注释,说明案例来源。
(六)参考文献
参考文献是为撰写论文而引用、参考的文献资料,包括引文出处和观点出处。
1、参考文献编制方法
参考文献表采用顺序编码制组织。按中文引用的顺序将参考文献附于致谢后。多位作者,姓名写到第三位,余者写“,等”或“,et
al.”。
个人著者采用姓在前名在后的注写形式。欧美著者的名可以用缩写字母,缩写名后省略缩写点。欧美著者的中译名可以只注写其姓:同姓不同名的欧美著者,其中译名不仅要著录其姓,还需著录其名。用汉语拼音书写的中国著者姓名不得缩写。举例见附件(《参考文献示例》)示例4。
几种主要参考文献著录的格式见附件(《参考文献示例》)示例5。
连续出版物:[序号] 作者. 题目[J]. 刊名,年,卷号(期号)起止页码.
或年(期号):起止页码.
专(译)著:[序号] 作者. 书名[M]. 译者. 出版地:
出版者,出版年:起止页码.
论文集:[序号] 作者. 论文集名称[C] .
出版地:出版者,出版年:起止页码
会议录:[序号] 编者. 会议名称,会议地点,会议年份[C].
出版地:出版者,出版年.
学位论文:[序号] 姓名. 题目[D].
授予单位所在地:授予单位,授予年.
专利:[序号] 申请人. 专利名. 国名,专利文献种类
专利号[P].日期.
技术标准:[序号] 发布单位. 技术标准代号. 技术标准名
称[S]. 出版地:出版者,出版年.
电子文献:作者. 题目:其他题目信息[DB、CP、EB
/ MT、DK、CD、OL].
出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期]. 获取和访问路径.
专著中析出的文献:析出文献主要作者,析出文献题目[M].
析出文献其他作者//专著主要作者. 专著题目:其他题目信息. 出版地. 出版者, 出版年:析出文献的页码[引用日期]. 获取和访问路径.
连续出版物析出的文献: [序号] 作者.文献题目[J]. 连续出版物题目,年,卷(期):页码[引用日期].获取和访问路径.
2、有关参考文献规范的说明
(1)信息不祥情况
a.无出版地的中文文献注写“出版地不详”,外文文献注写“S.1.”,并置于方括号内。如果通过计算机网络存取的联机电子文献无出版地,可以省略此项。
b.无出版者的中文文献注写“出版者不详”,外文文献注写“s.n.”,并置于方括号内。如果通过计算机网络存取的联机电子文献无出版者,可以省略此项。
c.出版年无法确定时,可依次选用版权年、印刷年、估计的出版年。估计的出版年需要置于方括号内。a、b、c举例见附件(《参考文献示例》)示例6-1。
(2)析出文献,从专著中析出有独立著者、独立篇名的文献与源文献的关系用“//”表示。凡是从报刊中析出具有独立著者、独立篇名的文献与源文献的关系用“.”表示。举例见附件(《参考文献示例》)示例6-2。
(3)正文中引用的文献标注方法可以采用顺序编码制(顺序编码是正文中引用的文献出现的先后顺序连续编码,并将序号置于方括号中)。举例见附件(《参考文献示例》)示例6-3。
(六)量和单位
要严格执行(GB3100~3102—1993)有关量和单位的规定(具体要求请参阅《常用量和单位》. 计量出版社,1996);
单位名称和符号的书写方式一律采用国际通用符号(文科可以用单位名称)。
三、论文的印制要求
(一)封面颜色及字体、字号要求
硕士学位论文的封面为深蓝色,同等学力、高校教师、教育硕士等硕士学位论文的封面为米黄色。
论文题目字体为华文新魏,字号30磅,设副标题的,副标题字体华文新魏,字号20磅,限15字以内,右对齐;学位申请人姓名等均采用小三号华文新魏。
(二)摘要、正文的格式、字体、字型及字号要求
中文摘要:
摘要另起一页,“摘要”两字居中,中间空两格,三号黑体。摘要内容另起一行,段落按照“首行缩进”格式,每段开头空两个字符,采用小四号宋体。
关键词另起一行,冒号后为关键词内容,采用小四号宋体,多个关键词之间用分号隔开,最后一个关键词后不加标点,“关键词”三字加粗。
英文摘要:
Abstract另起一页,“Abstract”居中,三号Times New Roman体加粗,内容另起一行,段落按照“首行缩进”格式,每段开头空两个字符,采用小四号Times New Roman体。
Keywords另起一行,冒号后为Keywords内容,采用小四号Times New Roman体,多个关键词之间用分号隔开,最后一个关键词后不加标点,“Keywords”加粗。
正文的格式、字体、字型及字号要求:
名称
|
实例
|
较好的字体搭配
|
字号
|
中文
|
英文
|
大标题
|
第1章
|
黑体
|
ArialBlack
|
小二号
|
一级节标题
|
4.1实验装置及方法
|
黑体
|
ArialBlack
|
三号
|
二级节标题
|
4.1.2 实验装置
|
黑体
|
ArialBlack
|
四号
|
三级节标题
|
4.1.2.1激光分子束系统
|
黑体
|
ArialBlack
|
小四号
|
正文
|
PFOODR实验取得的效果
|
宋体
|
Times New Roman
|
小四号
|
表题与图题
|
表2-3客运管理系统
|
宋体
|
Times New Roman
|
五号
|
附图说明
|
1. 当前值2. 过去值
|
宋体
|
Times New Roman
|
小五号
|
参考文献
|
[9] Taylor. GPS. Trans GIS. 2001, 5(3)
|
宋体
|
Times New Roman
|
五号
|
致谢
|
|
楷体
|
Times New Roman
|
小四
|
注:英文撰写的论文大标题、一级节标题、二级节标题、三级节标题分别采用三号、小三号、四号、小四号ArialBlack字体。
(三)段落及行间距要求
1.正文段落和标题一律取“固定行间距约20磅”。
2.按照标题的不同,分别采用不同的段前、段后间距:
标题级别 段前、段后间距
大 标 题 24磅
一级节标题 18磅
二级节标题 12磅
三级节标题 6磅
(在上述范围内调节标题的段前、段后行距,以利于控制正文合适的换页位置)
3.参考文献的段前、段后间距为24磅。参考文献正文取固定行距17磅,段前加间距3磅。注意不要在一篇参考文献段落的中间换页。
(四)用纸及打印规格
纸张规格(mm)
|
页边距(cm)
|
页眉
(cm)
|
页脚
(cm)
|
装订线
(cm)
|
左
|
右
|
上
|
下
|
A4(210×297)
|
2.8
|
3
|
3.5
|
3.5
|
2.7
|
2.7
|
0
|
注:根据论文的页码数,选择单面或双面印刷。
四、示例
1.正文示例
第1章 ×××× (居中书写)
1.1
××××
1.1.1
××××
1.1.1 1
××××
2.示例
a.李时珍 (原题:李时珍)
b.韦杰 (原题:伏尔特·韦杰)
c.昂温P S (原题:P.S.昂温)
d.Einstein A (原题:Albert Einstein)
3.参考文献示例
[1] 张昆,冯立群,余昌钰,等. 机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究[J].清华大学学报,1994,34(2):44-46.
[2] 竺可桢. 物理学[M]
.北京:科学出版社,1973:56-60.
[3] 中国力学学会. 第3届全国实验流体力学学术会议论文集[C]. 天津:北京大学出版社,1990.
[4]
Rosentahaa E M . Proceedings of the Fifth Canadian Mathematical Congress,
University of Montreal, 1916[C]. Toronto:University of Toronto Press, 1963.
[5] 郑开青.通讯系统模拟及软件[D].北京:清华大学无线电系,1987.
[6] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方法.中国,881056073[P],1980-07-26.
[7] 中华人民共和国国家技术监督局.GB3100~3102—93量和单位[S].北京:中国标准出版社,1994-11-01.
[8] Online Computer Library Center, Inc. History
of OCLC[EB/OL]. [2000-01-08].
http://www.oclc.org/about/history/default. htm.
[9] 马克思. 关于《工资、价格和利润》的报告札记[M]//马克思, 恩格斯. 马克思恩格斯全集:第44卷. 北京:人民出版社,1982:505.
[10]李晓东 .气候学研究的若干理论问题[J].北京大学学报:自然科学版,1999,35(1):101-106.
6-1.示例
a.[出版地不详]:三户图书刊行社,1990
[S.1.]:MacMillan, 1975
b.无出版:Sat Lake
City:[s.n.],1964
c.c1990、1995印刷、[1936]
6-2.示例
a.林穗芳. 美国出版业概况[M]//陆本瑞. 世界出版概观. 北京: 中国书籍出版社,1991:1-23.
b.张传喜. 论面向知识经济时代科技期刊编辑的知识积累[J]. 中国科技期刊研究,1999,10(2):89-90.
c.Tenopir C. Online
databases: quality control[J]. Library Joural, 1987, 113(3): 124-125.
6-3.示例
a.引用单篇文献
…… 德国学者N·克罗斯研究了瑞士巴塞尔市附近侏罗山中老第三纪断裂对第三系褶皱的控制[235];之后,他又描述了西里西亚第3条大型的近南北向构造带,并提出地槽是在不均一的块体的基底上发展的思想[236]。
b.同一处引用多篇文献时
裴伟[570,83]提出……
莫拉德对稳定区的节理格式的研究[255-256]
c.多次引用同一著者的同一文献时
主编靠编辑思想指挥全局已是编辑界的共识[1],然而对编辑思想至今没有一个明确的界定,故不妨提出一个构架……参与讨论。由于“思想”的内涵是“客观存在反映在人的意识只经过思维活动而产生的结果”[2]1194,所以“编辑思想”的内涵就是编辑实践反映在编辑工作者的意识中,“经过思维活动而产生的结果”。……《中国青年》杂志创办人的高格调——理性的成熟与热点的凝聚[3],表明其读者群的文化的品位的高层……“方针”指“引导事业前进的方向和目标”[2]354……对编辑方针,1981年中国科协副主席裴丽生曾有过科学的论断——“自然科学学术期刊必须坚持以马列主义、毛泽东思想为指导,贯彻为国民经济发展服务,理论与实践相结合,普及与提高相结合,‘百花齐放,百家争鸣’的方针。”[4]它完整地回答了为谁服务,怎样服务,如何服务得更好的问题。
参考文献:
[1] 张忠智. 科技书刊的总编(主编)的角色要求[C]// 中国科学技术期刊编辑学会建会十周年学术研讨会论文汇编. 北京:中国科学技术期刊编辑学会学术委员会,1997:3-34.
[2] 中国社会科学院语言研究所词典编辑室. 现代汉语词典[M]. 修订本. 北京:商务印书馆,1996.
[3] 刘彻东. 中国的青年刊物:个性特色为本[J]. 中国出版,1998(5):38-39.
[4] 裴丽生. 在中国科协学术期刊编辑工作经验交流会上的讲话[C]//中国科协学术期刊编辑工作经验交流会资料选. 北京:中国科学技术协会学会工作部.1981:2-10.